2009年9月30日上午10：00，学校副校长、新校区管理委员会常务副主任郭健召集新校区部分单位负责人召开了会议，会议由新校区管理委员会副主任、新校区管理与建设办公室主任郝真鸣主持。工商学院、艺术学院、外国语学院、研究生学院、新校区安全保卫部、后勤集团、校医院和保定坤舆物业有限公司负责人出席了会议。

会上，工商学院杨学新书记、艺术学院张伟书记、外国语学院颜士义书记和研究生学院刘焱书记先后汇报了本学院在双节（国庆节和中秋节）期间、双节前后在防控甲型H1N1流感方面的工作，重点介绍了回家学生和教职员工在防控“甲流”工作方面的具体措施，留校学生的学习、生活和娱乐方面的安排，以及学院值班安排等情况。新校区安全保卫部王仲华主任、校医院刘丽娟副院长和后勤集团常志伟书记介绍了本部门在双节期间和前后在安全保卫和防控甲型H1N1流感方面的具体工作和措施，以及饮食、值班安排、消毒等工作。

随后，郝真鸣主任介绍了科技教育园区在双节期间管理工作的部署和安排。

最后，郭健副校长做了重要讲话，主要强调了以下三点工作：

一、积极部署，加大力度，做好国庆维稳工作。目前，国庆维稳工作是一项压倒一切的工作，是我们的中心工作，要提高到一个更高的高度来对待。新校区安全保卫部门要周密部署，堵塞漏洞，加强排查，加大巡逻力度，确保国庆期间新校区的安全和稳定。

二、加强留校学生管理，确保人性化服务。要及时掌握留校学生的流动情况，开放部分教室和微机室，做好留校学生国庆阅兵庆典和晚会的收看工作。同时，后勤集团要做好留校学生的饮食、住宿和文化活动，领导要深入到学生中间，与他们共度一个团圆、欢乐、祥和的节日。