2008年,新校区管理委员会办公室在学校党委、行政的正确领导下,在各部门的大力支持和配合下,依照“精细化管理、人性化服务”的基本工作思路,紧紧围绕科技教育园区管理中心任务,积极开展各项工作。办公室全体工作人员上下一心,团结协作,以积极进取、无私奉献的工作态度,圆满完成了各项管理工作,为科技教育园区的建设与发展提供了有力保障。现将2008年工作总结如下:
一、采用科技手段,搭建园区现代化管理平台
(一)加强园区网络平台建设
为加强园区管理的实效性,及时反映园区动态,办公室自2006年就开始了部门网站建设,并于2007年下半年正式启用部门网站。通过一年来的正式运行,我们积累了大量经验,2008年暑期,办公室对部门网站进行了全面改版。新建成的网站进一步加强了对新校区整体工作动态、通知、相关规章制度的及时反映;结合实际工作情况配套完善了新校区智能数据采集系统(电能表)网站,并整合了两个网站,为园区下一步进行节约型建设建立了网络平台。
(二)全面开展园区网络模块式智能数据采集系统(电能表)建设
2007年下半年,经过紧张研发、实验,利用极少的资金投入,办公室自主建设研发了网络模块式智能数据采集系统(电能表),并在科教园区B4座进行了试点建设,成功实现了B4座电表网络远程集抄功能。智能数据采集系统可以对水、电表度数,温、湿度,视频信号,门禁信号等模拟量及数字量进行采集分析,利用网络做到实时传输。远程水电网络抄表系统仅是智能数据采集系统的应用之一,相对于手工抄表不仅成本低,而且快捷、准确。在2007年试点建设取得成功的基础上,办公室2008年全面铺开了科教园区各楼宇的智能数据采集系统(电能表)改造工作。经过一年来逐楼宇对电路系统的紧张改造以及对网络终端——网站的配套扩建,截至年底,科教园区已基本实现B座、C座楼宇的电表网络远程集抄功能,预计明年园区各楼宇即可全部实现此功能。此系统全部建设完工后,科教园区各单位实时监控电力运行、独立核算用电成本将成为可能,为今后科教园区的科学管理奠定了良好的技术基础。
(三)完成园区水平衡测试
为进一步合理有效利用水资源,做好科教园区科技节水工作,根据保定市政府相关要求,办公室2008年对园区进行了水平衡测试。水平衡测试全部工作分为测前准备、现场测试、数据处理分析和形成文字报告几个阶段。为做好水平衡测试工作,办公室统一对园区各楼及室外绿化井进行了跑冒漏滴排查并对无表井全部加装了计量水表。全部水平衡测试工作于2008年12月结束,结论为园区给排水系统运行情况比较正常,用水设备选型与安装情况比较合理,但全校尚有节水潜力可挖,并提出了相关整改意见。此外,水平衡测试结果还将作为保定市政府下达用水计划指标、申报节水型企业的重要依据。
通过进行水平衡测试,可以实现对科教园区供水系统的科学性论证、用水设施的节水性能认定、地下管网的状况分析和漏损控制及园区各单位用水合理化分析,从而为制定园区切实可行的节水计划和规划打下良好基础,对于园区用水科学管理及节水工作的开展将起到重要作用。
二、加强园区运行监管与创新,大幅节约水电暖等日常运行成本
2008年,管委会办公室继续加强对科教园区水电暖等日常运行项目的监管,积极进行节能探索、改革、创新,科教园区水电暖运行成本在2006年、2007年实现大幅下降的基础上,部分项目实现了持续大幅下降,其它项目则维持了2007年水平,节能成效显著。
(一)园区电力运行成本持续大幅下降
由于2008年12月用电量尚不能进行查询,根据往年12月数据进行核算,科教园区2008年用电量较2007年将下降约30余万度。自2005年底接手园区管理以来,在园区建筑面积增加28.1%、新增外语学院、艺术学院、动漫基地、经管中心等大型用电户的情况下,管委会办公室严格控制了用电量的增长,将用电量牢牢控制在2005年水平。
在用电管理方面,办公室根据园区实际情况继续严格执行了集中轮流开放晚间自习教学楼、提前停止中央空调运行等摸索总结出来的成功做法。在此基础上,2008年,以科教园区C6座艺术学院楼进行电气变更改造工程为契机,办公室将时控装置一并装入该楼宇各房间进行试点。时控装置可以实现所辖区域内电路的定时闭合,对于实现楼宇节能管理、安全管理具有重大意义。艺术学院楼改造前,由于涉及公共区域照明,该楼夜间无法停电,加之艺术类教室学生电脑使用率极高,造成该楼夜间学生滞留不走、电脑不关现象普遍发生,单纯通过人为管理既成效甚微又增加管理成本,因此该楼安全隐患十分突出,楼宇用电量也较高。改造完成后,艺术学院楼夜间除继续保留公共照明外,各学生教室均实现了每晚21:40定时自动停电,早晨7:20定时自动来电。时控装置既避免了人为管理的弊端,节省了管理成本,实现了楼宇人群的自动化控制和安全疏导,又实现了楼宇用电的大幅节约,对于楼宇管理具有较高的推广价值。
(二)园区水、暖运行成本与2007年基本持平
用水方面,办公室继续加强对园区后勤服务部门的监管,在人员用水操作规程、用水方式和次数上严格控制,并从坤舆园区引入中水供应景观用水,大力检修绿地喷灌系统,变粗放式管理为精细化管理,园区绿化用水、保洁用水、景观用水节约成效明显。例如:2008年在景观湖的用水使用上,办公室积极协调相关单位,使用了中水供水;而在入冬前清排湖水时又将湖水抽到周边绿地浇灌苗木,仅此两项即节水约4000吨。2008年科教园区在新增大量绿地的情况下,总用水量与2007年仍基本保持持平。
供暖方面,在07-08年科教园区采暖协议中,办公室在园区运行中继续实行了寒假低温运行方式和对未启用房屋按半价缴费方式,取暖期可节约供暖资金30余万元。
三、亮化、绿化、美化校园,继续加强园区规范化管理
对于师生教学和行政办公而言,创建明亮、优美、整洁、秩序的校园都是校园管理工作的重要一环。2008年,管委会办公室着重加强了这方面工作,利用少量资金有计划地进行了一系列小型改造和绿化工程,并继续严格园区管理审批监管各项程序,园区面貌明显改观,部分区域景观焕然一新。
(一)亮化校园
在亮化校园工作中,办公室2008年对科技广场、A4-A6座教学楼间区域、景观湖区域、B1-B2座和C1-C2座楼宇间广场的室外照明系统(包括射灯、地灯、筒灯等)进行了维修改造。在科技广场照明系统改造中,办公室对广场所有供电、照明设施进行了全面检修和保养,更换了破旧筒灯,并在周边安装14组彩色广场灯,在四角安装了8米高杆泛光组合灯。改造后,夜色中的科技广场在主照明和红、黄、绿、蓝、白彩色广场灯的映衬下显得格外熠熠生辉,已成为园区一道亮丽的夜景。
在所有室外照明系统维修改造过程中,办公室着重发展了照明效果好、节能环保的新一代照明灯具。例如在地灯的使用上,办公室全部采用了新一代LED发光二极管灯具,该灯节能环保效果明显,在景观照明中可节能70%;而且由于LED灯运用的是冷光源,眩光少、无辐射、无污染,能够直接发出红黄蓝绿青橙白等多彩光色,大大美化、亮化了区域环境。
(二)绿化校园
在绿化校园工作中,办公室在对已有托管绿地进行补植、点缀的基础上,着重加强了对园区荒地的监管和规划改良。
2008年春季,办公室购买树种联合新校区教学、后勤单位师生员工共同在景观湖畔北侧荒地上开展了义务植树活动,栽植桃、李树1800棵。由于桃花、李花的花期、果期相互错开,经过2-3年的悉心养护,这片占地约2万平方米的桃李林将可以成为一处亮丽景观。自2006年开始经过三年来逐步规划改良,截至2008年园区中心区域(景观湖北侧、北环路南侧)约6万平方米荒地已基本实现乔木覆盖,未来几年,这里将形成了桃李林、杨树林两大景观区域。该荒地的改良,对于改善园区中心区域景观面貌、防风固土将会发挥重要作用。
2008年春季,为加强园区东、北围墙区域安全防范力量,办公室在园区东侧铁艺透空围墙外栽植了一排蔷薇,在北围墙内栽植了蔷薇、花椒树等带刺、攀墙型苗木。蔷薇树性强健,耐寒耐半阴,长成后花繁叶茂,既能够达到美化环境的效果,又可以与花椒树一同形成绿色带刺隔离带,防止人员从围墙穿越,起到校园安全屏障的作用。
办公室全年加强了对后勤服务单位托管荒地的监管,定期对荒地杂草进行清理限高,定期清除白色垃圾,并对部分荒地土地面进行了平整,有效改善了荒地整体面貌。
(三)规范化管理校园
2008年,办公室严格执行了园区房屋管理、施工审批、车辆运行、摆放展板、悬挂标语、占用室内外场地管理审批等管理程序,园区房间乱占乱划、展板条幅乱摆乱挂、车辆乱停乱放、野蛮施工等种种不良现象已经得到了根本上的遏制,园区各方面管理和疏导基本井然有序。三年来办公室对园区规范化管理的成果已得到了有效巩固
用房管理方面,办公室对园区部分单位公用房屋使用情况进行了重新核对,为部分单位调剂了办公用房;与移动公司、网通公司续签了有偿使用场地和电能协议,两单位全年向我校缴纳场地使用费和电费共计十余万元。
库房管理方面,办公室对日常水电维修材料库继续严格实行了以“以旧换新”为特点的出入库管理制度。一年来,办理出库手续200余次,累计出入库近200种材料共计万余件,件件做到了出入库有登记、使用地点有记录,实现了全程监控,确保了学校财产的规范有效使用。
办公室根据学校安排组织承接了2008年全国医师资格考试综合笔试、2008年河北省导游资格考试保定考区等大型考试。在承办中实施了校外考试有偿使用办法,为学校争取到有偿使用费近10万元。所有考试均顺利举办,做到了主办方满意、监考教师满意。特别是考虑到新校区路程较远、考试中午间隔时间较短的特点,办公室为每位监考教师均提供了盒饭,受到了教师的好评。
此外,办公室还顺利完成了园区水电系统、中央空调系统、供暖系统、电梯运行系统、新校区收发室等项目的维修、年检、预试、登记、督管等日常管理工作,没有出现任何安全事故。
四、提高园区服务水平,加强通勤安全管理
新校区科技教育园区建成并投入使用已愈六年,室内外基础设施大部分已经进入了正常维修期,园区维修维护任务繁重。为给园区广大师生创造优良的教学、工作环境,提供优质的保障服务,2008年全年办公室发扬高度的责任意识、服务意识和奉献精神,大力加强了对园区基础设施的普查和日常巡检,提高了维修维护速度和监管力度。结合高校实际情况,办公室工作人员主动放弃休息时间,充分利用休息日、节假日、寒暑假等师生课余时间对室内外基础设施进行了维修。
自2007年暑期更换了新的租车单位后,办公室对班车实行了“地铁式运行”模式,并进行了规范化管理,我校班车运行以其干净舒适的乘车环境、安全准时的优质服务得到了广大教职员工的重新认可。2008年,办公室在继续抓服务的前提下着重加强了通勤安全管理。为提高司机的责任意识,保障班车安全运行,办公室制定了加强班车安全、规范运行的相关规定,向班车司机发出规范班车运行的倡议,落实了责任制。在办公室和租车单位的共同努力下,学校通勤实现了全年安全运行,没有发生任何重大安全责任事故。此外,由于学校各单位用车需求不断增多,为节约各单位运输成本,办公室还与租车单位进行了反复商谈,该单位最终同意以远低于市场价的标准承接校内单位租车,节省了学校运行资金。
五、签订2008年后勤委托协议,严格工程建设全程管理
在2008年度《河北大学科技教育园区后勤社会化项目委托协议书》签订过程中,为准确、合理、实事求是的反映2008年新增托管数据,管委会办公室对新增数据反复进行了实地测量与核查,经统计,由于劳动成本增加和养护绿地面积增加,托管经费较07年度需要增加金额72.67万元。但经反复谈判和学校协调,所增加费用中学校仅支付36万元,其余费用后勤单位自行解决,2008年协议各项服务项目价格均保持不变。
2008年,在所有工程建设中,办公室均本着合理、规范的原则,在学校纪检部门的全程参与下,按照学校规定进行了招标和全程严格监管,对于校内委托项目也均专门召开会议进行了商务谈判。通过上述手段,在确保工程质量的前提下,最大限度的降低了工程费用。例如:校内单位承揽的春季绿化工程,按照《河北省仿古建筑及园林、房屋修缮、房屋修缮(古建筑明清分册)工程费用定额》(2004年)标准的80%计费;校外单位承揽的园区日常维修及零星项目,综合取费按照《河北省房屋修缮定额2004年(土建、安装)》规定下浮5%执行。
新校区管理委员会办公室
二○○九年一月六日
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